Réunion du Conseil d'Administration du 22 février 2025

Compte-rendu / Minutes

Le samedi 22 février 2025

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Lieu / Location : Lorient

Administrateurs présents / attending administrators: Tanguy Aulanier, Thomas Biasse, Romain Bigot, Nicolas Cousi, Mathilde de la Giclais, Pierrick Evenou, Gaëtan Falc’hun, Julien Letissier, Jean Marre, Victoire Martinet, Timothée Villain-Amirat

Administrateurs excusés / Excused administrators : Enora Ferezou

Invitées / guests : Camille Croguennec, Annabelle Moreau

Sujets Généraux

• Ressources humaines : le bureau se réunira la semaine prochaine pour définir l’augmentation des salaires pour l’année 2025. Entre mai et novembre, le secrétariat fera appel à un prestataire afin d’assurer une présence et un soutien lorsque l’activité est plus importante. Le planning et les modalités seront définis prochainement.
  
  
• Réunion CROSS : Réunion avec les CROSS Etel et Corsen à la Préfecture Maritime de Brest le 13 mars. Une date va être fixée pour une visite au CROSS Gris-Nez.
  
  
• Réunion FFVoile – Commission Fédérale Voile Professionnelle : Jean et Camille se rendront à Paris le 27 février pour assister à cette réunion avec les autres Classes.
  
  
• Longueurs des gréements des bateaux de série : la quasi-totalité des mesures étai/bastaques ont été transmises par les architectes/chantiers. Le protocole de mesure avec une drisse test doit être validé avant le début de la saison.
  
  
• Course Ministoriques 2025 : les skippers des bateaux dits « d’ancienne génération » seront invités à s’exprimer sur le format de la course Ministorique 2025 qui les intéresserait le plus. 2 organisateurs ont proposé un projet :
  - Course en solo ou en double de 350NM au départ de Hendaye le 25 août
  - Course en solo ou en double de 500NM au départ du Crouesty début septembre (7/8 septembre)
  Lien vers le questionnaire : https://forms.gle/GNbYPJeyKHfqMryu9
  La décision sera prise au plus tard au prochain CA.
  
  
• Remise des prix du Championnat de France 2024 / Classement annuel Mini & Good Perf : ces remises des prix auront lieu le 7 avril 2025, à Lorient.
  
  
• Questions des adhérents :
  • Utilisation d’un Loadcell Monitor Interface sur un bateau de série : la présence de cet équipement dans l’annexe H était une erreur, il sera supprimé dans les textes 2025. Les capteurs de charge ne peuvent pas être utilisés en course.
  • Utilisation d’une caméra pour regarder la quille via un passecoque dans les bateaux de série : les passe-coque ne doivent être utilisés que pour les lochs/speedo/sondeurs dont les bouchons sont standards et adaptés, ceci pour des raisons d’étanchéité et donc de sécurité. La caméra peut être utilisée mais ne devra pas être installée dans un passe-coque (par ailleurs, la création de nouveau passe-coque est également interdit en série). Un système fixé sur le tableau arrière, ne nécessitant pas de se pencher par-dessus les filières est conseillé. Attention, si un écran est nécessaire pour consulter les images, celui-ci devra respecter scrupuleusement l’article E-17. L’utilisation des passe-coques fera l’objet d’un avenant aux textes officiels.
  • Haut-parleur supplémentaire dédié pour la VHF : la notion de haut-parleur « fixe » ou « permanent » sera ajoutée aux textes officiels. L’utilisation d’un combiné micro/haut-parleur de VHF ne convient pas car cet équipement, qui passe par le panneau de descente, empêche l’étanchéité de ce dernier.
    
    
• Rôle des administrateurs pendant les courses : les administrateurs sont présents au départ de chaque course. Ils font le lien entre les parties prenantes d’une course (organisateurs, direction de course, coureurs, arbitres et Classe Mini). Leur rôle est de conseiller, aider, participer aux prises de décision. Ils peuvent avoir une mission de contrôles afin d’assurer la sécurité et l’équité des adhérents pendant les épreuves. Les coureurs et tous les membres d’une organisation sont invités à se rapprocher de l’administrateur pour toute question, problème, remarque ou idée.
  Mini Petrolera : Gaëtan
  PLM : Julien
  Pornichet Select : Timothée
  SoloMed : Jean
  Mini en Mai : Tanguy
  
  

Missions

• Appel d’offres Mini Transat : le cahier des charges est communiqué à toutes les personnes en faisant la demande au secrétariat. Les répondants doivent soumettre leur dossier au plus tard en juin 2025.
  
  
• Appel d’offres retour cargo : une réunion technique aura lieu la semaine prochaine. Certains éléments doivent encore être étudiés avant la publication du cahier des charges (notamment le levage avec élingues, le transport des protos quillés sur bers, les dimensions max des bateaux sur bers).
  
  
• Questionnaire « Avenir de la Mini Transat » : 330 réponses reçues à étudier.
  
  
• Communication : la Classe souhaiterait produire une vidéo récapitulative de l’année grâce aux rushs des coureurs. Essai d’une solution technique permettant aux adhérents de soumettre leur vidéo après chaque course. Un mail à ce sujet sera envoyé prochainement.

La prochaine réunion du Conseil d’administration aura lieu le 22 mars.

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