Compte-rendu de la réunion du conseil d'administration

Le samedi 14 décembre 2013

Présents : Olivier Avram, Sandrine Bertho, Caroline Vieille-Olagne, David Sineau, Yves Le Blevec et Amaury François.

Excusés : Antoine Rioux, Aymeric Chappellier, Pierre Brasseur, Jean-Baptiste Lemaire et Bertrand Delesne

Invitées : Caroline Pommeret, Sandrine Pelletier

Commission qualification

Qualification requise pour participer à la course Les Sables – Les Açores – Les Sables 2014 : débat et vote

La course les Sables – Les Açores – Les Sables partira le 20 juillet 2014. Actuellement, pour se qualifier les coureurs doivent valider 1000 milles en courses (sur au minimum deux courses, dont une course en solitaire, une course avec une étape d’au moins 500 mille) et le parcours hors course imposé de 1000 milles.

De même niveau (Course A) que la Mini Transat mais sur un parcours plus court, cette course pourrait demander moins de qualification. Cependant, le conseil d’administration ne souhaite pas réduire l’expérience en solitaire nécessaire pour participer à une course au large de ce niveau.

Sur ces bases, le conseil d’administration propose de réduire la qualification en course à 500 milles, avec un minimum de deux courses dont une course en solitaire de niveau B ou C.

Le parcours hors course en solitaire de 1000 milles est conservé, avec une date limite de réception des dossiers fixée au 30 juin 2014.

Cette proposition est portée au vote :

Réduction de la qualification EN COURSE pour participer à la course Les Sables – Les Açores – Les Sables 2014 à 500 milles avec un minimum de 2 courses, et 1 course en solitaire :

POUR : 6 voix CONTRE : 0 voix       ABSTENTION : 0 voix

 

 

Commission courses

Mini Transat

Les coureurs souhaitent faire part de leur ressenti du déroulement de la Mini Transat. Le CA propose d’organiser une réunion avant l’Assemblée Générale.

Retour des minis par cargo :
La prestation proposée devrait coûter 1000 € de plus pour chaque bateau, en raison des abandons sur la course qui ont entrainé une surcote du tarif lié au remboursement intégral des frais de retour cargo pour les coureurs ayant abandonnés.

Le Conseil d’Administration ne souhaite pas intervenir dans ce dossier, dans la mesure ou il n’a pas été impliqué dans le processus de décision.

Calendrier 2014

Lors de l’Assemblée Générale, le calendrier 2014 sera présenté aux adhérents. Le Conseil d’Administration expliquera la logique voulue par la Classe dans l’intégration de l’Armen Race au calendrier des courses qualificatives, et les raisons du changement d’organisateur de la première course en Atlantique (Ex. Demi-Clé).

 

Les Sables – Les Açores – Les Sables

L’avis de course est en cours de validation, les pré-inscriptions sont ouvertes sur le site de l’organisateur.

La convention entre la Classe Mini et l’organisateur sera signée en janvier

La course sera présentée aux adhérents lors de l’Assemblée Générale du 11 janvier.

 

Lorient – Bretagne Sud Mini

Cette nouvelle course reste sur un petit format avec départ et arrivée dans un même week-end. Le parcours pour rejoindre Pornichet sera très ouvert sur les derniers milles. La remise des prix aura lieu le dimanche soir à Pornichet, des bus pourraient être mis en place pour le retour vers Lorient.

 

Courses du Yacht Club de la Grande Motte

Marine Feuerstein (ex. présidente du club) a confirmé l’organisation de la Mini Golfe en début de saison, et le souhait par certains membres du club d’organiser le Grand 8 en août. Les échanges se poursuivent fin 2013.

 

Bassin méditerranéen

En 2014 sur le bassin méditerranéen, 4 courses seront organisées en Italie, 2 en Espagne et 1 voir 2 en France. Pour développer la cohésion du bassin sudiste et favoriser les échanges entre les organisateurs de courses mini, il serait pertinent de désigner un « correspondant » de la Classe Mini en Méditerranée.

Le conseil d’administration souhaite mettre en œuvre des moyens logistiques pour faciliter la venue des adhérents méditerranéens à l’Assemblée Générale du 11 janvier à Douarnenez.

Afin de dynamiser les échanges, il serait souhaitable que des membres issus du bassin méditerranéen soient candidats au poste d’administrateur de la Classe Mini en 2014 – 2015.

 

Nouveaux organisateurs intéressés par l'organisation d'une course mini qualificative

Des clubs nautiques (essentiellement en Méditerranée) s’interrogent sur l’organisation une course mini. Le conseil d’administration souhaite leur proposer de présenter -s’ils  souhaitent organiser une course en 2014- un projet avancé d’ici le 15 janvier afin de l’étudier rapidement. Dans le cadre d ‘un projet plus lointain, la Classe gardera un contact avec ces organisateurs pour répondre à leurs interrogations.

 

Assemblée Générale 2013

Validation du montant de la cotisation membres 2014 votée en AG

Le bilan financier 2013 devrait être plus positif que prévu, même si l’équilibre financier reste précaire. La cotisation membre 2014 est maintenue à 100 €, avec toutefois une précision lors de l’Assemblée Générale sur son éventuelle augmentation pour les prochaines années afin de couvrir les augmentations de charges (le montant de la cotisation adhérent n’a pas augmenté depuis 2002).

Validation du maintien et du montant de la cotisation exceptionnelle pour les bateaux

La cotisation exceptionnelle appliquée aux adhésions des bateaux doit être votée en conseil d’administration à l’unanimité moins une voix. Son maintien et son montant appliqué en 2014 seront votés avant le 20 décembre par le conseil d’administration, puis annoncé lors de l’Assemblée Générale.

Le conseil d’administration propose que la cotisation exceptionnelle appliquée aux bateaux repasse à 100 €, après une année 2013 où elle avait été ramenée exceptionnellement à 50 € en raison des bénéfices réalisés en 2012.

 

Point sur les administrateurs sortants, les candidatures

Parmi les administrateurs élus en 2013 :

- Olivier Avram, président, en cours de mandat, démissionne.

- Jean-Baptiste Lemaire, vice-président : en fin de mandat, souhaite se représenter.

- Sandrine Bertho, trésorière, en cours de mandat jusqu’en 2014.

- Antoine Rioux, secrétaire, en cours de mandat jusqu’en 2014.

- Caroline Vieille-Olagne : en fin de mandat, ne souhaite pas se représenter

- Yves Le Blevec : en fin de mandat, ne souhaite pas se représenter

- Amaury François : en fin de mandat, ne souhaite pas se représenter

- Bertrand Delesne : en fin de mandat, souhaite se représenter.

- Pierre Brasseur, en cours de mandat jusqu’en 2014.

- Aymeric Chappellier, en cours de mandat jusqu’en 2014.

- David Sineau, en cours de mandat jusqu’en 2014

 

6 places d’administrateurs seront vacantes pour 2014 – 2015.

Bertrand Delesne et Jean-Baptiste Lemaire, administrateurs en fin de mandat, souhaitent se représenter. Les candidatures des adhérents intéressés pourront être reçues jusqu’au jour de l’Assemblée Générale.

 

Commission technique

Projet d’évolution de la jauge pour 2014 – 2015

Le dossier lancé en octobre a été avancé par un groupe de travail constitué de coureurs, administrateurs et architectes. Ce travail initié par la Classe Mini a été bien accueilli par les coureurs et sera mis en valeur à l’AG. Face aux retards des retours, et devant l’échéance courte (la jauge proposée pour 2014 doit être votée par les adhérents lors de l’AG), il est décidé de laisser ouvert ce dossier en 2014.

 

Validation de la jauge 2014 présentée lors de l’Assemblée Générale

La version de la jauge qui sera proposée au vote des adhérents lors de l’Assemblée Générale sera envoyée au plus tard le 20 décembre aux adhérents et mise en ligne sur le site de la Classe. La version présentée est en cours de finalisation par la commission technique.

 

Bureau

Bilan comptable

Rapport financier 2013 en cours de finalisation. Les comptes semblent meilleurs que le prévisionnel, dépenses exceptionnelles liées au déplacement de la Classe à Sada inclus.

Prévisionnel 2014 : sera préparé pour l’AG 2013 (incluant le budget alloué pour la soirée de la Classe le 11 janvier et budget alloué à la « déferlante » 2013).

 

Ressources humaines : départ de Sandrine Pelletier et arrivée de Caroline Pommeret

La passation du poste de Déléguée Générale est en cours entre Sandrine et Caroline.

Toutes les candidatures reçues ont reçu une réponse.

Une première réunion d’échanges aura lieu entre Annabelle Moreau, Caroline Pommeret, Sandrine Pelletier et Sandrine Bertho avant les fêtes de fin d’année. Une réunion de travail aura lieu courant janvier 2014.

Les documents administratifs liés au départ de Sandrine Pelletier et à l’arrivée de Caroline Pommeret sont en cours de finalisation.

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Une réunion de travail est proposée aux administrateurs le 19 décembre 2013 après-midi afin de traiter les dossiers urgents.

Les bureaux de la Classe seront fermés du 21 décembre 2013 au 05 janvier 2014.

L’Assemblée Générale 2013 aura lieu le samedi 11 janvier 2014 à Douarnenez.