Réunion du Conseil d'Administration du 19 août 2024

Compte-rendu

Le lundi 19 août 2024

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Lieu / Location : Visio

Administrateurs présents / attending administrators: Romain Bigot, Léo Debiesse, Enora Ferezou, Mathilde de la Giclais, Mathieu Gobet, Hubert Maréchal, Jean Marre, Victoire Martinet, Antoine Perrin, Timothée Villain-Amirat

Administrateurs absents / absent administrators : Hélène Clouet, Thomas de Dinechin, Gaël Ledoux, Anne Liardet

Invitées / guests : Camille Croguennec

1/ Ressources humaines

• Fin de congé Audrey : le congé parental d’Audrey prend fin le 3 septembre. Elle souhaite mettre fin à son contrat et demande une rupture conventionnelle.
  Le CA valide la rupture conventionnelle mais doit statuer sur la date de fin de contrat et sur la prise ou non des congés restants.
  Il faut réfléchir à l’organisation pour 2025 : nouvelle embauche, stagiaire, prestataire ?
  Réunion RH la semaine prochaine pour évaluer la charge de travail d’ici la fin de l’année et les besoins de la Classe.

2/ Conseil d'Administration

• 11th Hour Sustainability Award : date limite pour la remise du dossier de cnadidature le 30 septembre. Application form sur le site.
• Classe Mini Italia : organisation d'une réunion d'ici la fin de l'année (bilan, projections pour 2025).
  
  
• Formation Mini : travail à faire en CA d'ici la prochaine réunion le 7 septembre.

3/ Commission Qualification

• Dossiers du mois d'août à corriger sans attendre
  
  
• Documents de correction qualif de 1000NM : travail en cours pour faire évoluer le barème et le document de correction des dossiers. Faire un comparatif des dossiers actuels avec les dossiers des précédentes années pour évaluer les difficultés/incompréhension et manque
  d’informations. Prévoir réunion sur le sujet début septembre.

4/ Commission Courses

• Retours SAS : période d’accueil trop courte aux Sables, ne rendant pas facile le travail de plombage et de contrôles. Nombre d’administrateurs à augmenter.
  Accueil aux Sables insuffisant pour une course de niveau A. Signaux positifs aux Açores pour les prochaines éditions.
  
  
• Mini Transmanche : excellent accueil de la SRCO, très bonne ambiance, malheureusement peu de coureurs pour cette première édition.
  
  
• Organisation de la Chrono : Suivre la carte Trello.
  Zod LGL réservé, prolongement du délai d’inscription, tableau partagé pour la recherche de lots. Admin doivent donner leurs dispo.
  
  
• Appel d'offres SAS 2026 : Organiser un débriefing avec LSOVCL.
  
  
• Problème de remboursement sur la SoloMed : Un concurrent ne parvient pas à être remboursé malgré son désistement suite cas de force majeure. Envoyer un courrier officiel de la Classe pour demander la régularisation de cette situation.

5/ Commission Communication

• 30 ans de la Classe Mini : plusieurs options à creuser, plutôt chères (autour de 10k€ pour location journée/soirée) Questions à traiter : nombre de personnes, budgets des précédentes soirées.

6/ Commission Technique

• Sujets à traiter :
  • Pile à hydrogène
  • Questions Ginto
  • Batteries Lithium
  • Casses récurrentes sur bateaux de série

7/ Commission Développement Durable

• Ateliers Classe Mini de demain : reprendre contact avec Anna pour le prochain atelier sur la Jauge de demain. Maximiser la communication pour augmenter le nombre de participants, assez faible lors du dernier atelier.
  
  
• Questionnaire alternatives Mini Transat/boucle atlantique : en relecture au CA, échange le 3 septembre.