Réunion du Conseil d'Administration du 17 février 2024
Extraits de compte-rendu
Le samedi 17 février 2024
Lieu/ Location : LORIENT
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Administrateurs présents / attending administrators: Romain Bigot, Mathieu Gobet (visio), Victoire Martinet, Thomas de Dinechin, Enora Ferezou, Mathilde de la Giclais, Léo Debiesse, Gaël Ledoux, jean Marre, Anne Liardet (supplèante).
Administrateurs absents / absent administrators : Antoine Perrin, Timothée Villain-Amirat, Hélène Clouet, Hubert Maréchal
Invitées / guests : Camille Croguennec, Annabelle Moreau
1/ Ressources Humaines
Période de direction de course d’Annabelle et arrêt de Audrey = charge de travail forte pour Camille. La possibilité de recruter un stagiaire a été écartée par manque de temps. Pas de besoin de ressources complémentaires sur la période avril/septembre. Il reviendra donc au CA de se prendre en main pour le suivi des dossiers.
2/ Conseil d'administration
- Définition d’une nouvelle jauge série pour 2027 : Suite au vote en AG il convient maintenant que le CA définisse une nouvelle jauge. Afin de répondre au mieux au besoin de ce projet, nous devons réunir les parties-prenantes (constructeurs, archi, coureurs …) et organiser une consultation large. Membre CA en charge : Romain et Gaël
- Projets de l’année : Il est proposé à chaque membre du CA d’exposer un projet de l’année qu’il aimerait défendre.
- Mathieu : Atelier de la Classe Mini de Demain
- Gaël et Romain : Jauge 2027
- Enora et Mathieu : réflexion sur l’organisation de la Classe
- Mathilde et com’course : Travail sur les conventions de course classe/orga.
Autres projets 2024 : Base de données, Zone de stickers (voile), Formalisation d'un barème de pénalités, orgnisation des 30 ans de la Classe, Starter pack dédié aux étrangers,...
- Budget prévisionnel : Présentation budget prévisionnel : -27k€. Dépense majoritaire 25 k€ pour la base de données du site internet. Réflexion en cours pour augmenter recettes (leviers : redevances courses / sticker voiles / cotisation bateau…
3/ Commission Courses
- Retex Mini-Transat 2023 : Les rendez-vous avec les différents intervenant de la MT23 sont terminés. Prévoir une synthèse pour repartir sur l’organisation et le suivi de la MT25.
- Calvados Cup 3 : Changement du port d’arrivée de la Calvados 3 de Roscoff pour Lorient – objectif : se rapprocher des Sables pour raccourcir le convoyage vers la SAS.
- Rôles des administrateurs sur les courses : volonté de mise en place de davantage de moments d’échange entre les coureurs et les administrateurs sur chaque départ de course. Formats à définir : petit déj’, apéro,…
4/ Commission Technique
- Questions diverses :
- RSO
- Organisation d’une jauge en Italie
- Réparations des Maxi
5/ Commission Communication
- T-shirt 2024 : Dernière semaine pour valider couleur et dessin et être prêts pour les premières courses.
- Communiqué de presse : organisation d’une réunion pour discuter du bilan 2023 et des projets 2024 pour la rédaction du CP de l’année
6/Commission développement durable
- Bilan Carbone : organisation de la journée de rencontre finale du Bilan Carbone – Date à noter : 22 mars 2024.
- Ateliers de la Classe Mini de demain : Devis proposé par Anna validé par la classe pour 10 ateliers et une journée en présentiel. Organiser une réunion avec Anna pour organiser le 1er atelier. Premier atelier de l’année : 6 mars 2024
7/ Commission Qualification
Expérience de 24h : nouvelle grille de validation 24h validée et mise en ligne.
Prochaine réunion du Conseil d’Administration : samedi 16 mars à Lorient
