Réunion du Conseil d'Administration du 20 juin 2022

Compte-rendu

Le lundi 20 juin 2022

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Lieu / Location : Visio

Administrateurs présents / Attending administrators : Marie Gendron, Amélie Grassi, Jean-Marie Jézéquel, Gaël Ledoux, Anne Liardet, Jean Marre, Antoine Perrin, Djemila Tassin

Administrateurs absents / Absent administrators : Patrick Jaffré, Marine Legendre, Pierre Le Roy, Pierre Moizan, Aurélien Poisson, Simon Tranvouez

Invitées / Guests : Camille Croguennec, Annabelle Moreau

1/ Les Sables - Les Açores - Les Sables

Liste des inscrits : il est indispensable de vérifier la liste avant publication pour éviter toute erreur.
Les concurrents en liste d’attente au moment du départ seront remboursés à 100%. Pour tous les concurrents qui se désistent avant la fin du mois de juin, les frais de dossier de 600€ sont perdus. Rappel : des frais de dossier élevés avaient été demandés par la Classe Mini pour éviter que des skippers non certains de faire la course s’inscrivent. Néanmoins, dans la situation actuelle seule une partie des frais de dossier – représentant le travail effectif pour traiter les dossiers – pourrait être conservée par l’organisateur afin de permettre un remboursement minimal à chaque skipper.

Question de la situation de force majeure : les skippers n’ayant pas obtenu de course B lors du tirage au sort des courses doivent bénéficier de cette clause, idem pour les blessés en cours de saison.

A noter : la Classe Mini doit être attentive pour éviter que les skippers ne pouvant pas se qualifier s’inscrivent inutilement.

2/ Classe Mini Italie

Une réunion avec Alessandro Suardi sera organisée à Douarnenez. Invitation par email.

3/ Calvados Cup

Course 1 : Jean et Djemila sont dispo le jeudi / Anne et Pat le vendredi.

4/ Base de données Jauge

Bon travail effectué, une relance doit être faite dans la semaine pour valider la réalisation des essentiels correspondants à la facture. Pendant le test, les fonctionnalités ont été éclaircies et le test s’est avéré positif.
Le cahier de jauge émis en fin de jauge est encore à améliorer. Note : les infos ajoutées dans commentaires et formulaire ne sont pas imprimées dans le PDF du cahier de jauge. Le certificat de jauge en format PDF devrait être émis en fin de test de jauge avec la liste des non-conformités relevées.
La Classe doit s’équiper de tablettes marines waterproof ou avec coques de protection. Comparaison des modèles existant à faire.

5/ Trophée MAP

Demande de validation des milles pour les hors-temps : Le CA estime que la fermeture de la ligne était bien établie. Les milles ne seront pas comptabilisés.

6/ Homologation TM650

Une visite de chantier sera organisée en septembre. Un retour sur les plans a déjà été adressé au chantier par Gianluca. Marie assure le suivi du dossier.

7/ Assemblée générale du 12 juillet

Aurélien et Pierre Moizan sont démissionnaires. Une convocation sera envoyée aux adhérents pour une nouvelle assemblée générale et l’élection d’un administrateur + un suppléant.
Une réflexion sur le nombre d’administrateurs/suppléants sera menée pour la fin de l’année afin de s’adapter au nombre d’adhérents et à la charge de travail que cela suppose.

8/ Commission Communication

Prochain CP à travailler avec Eve et Robin.

Prochaine réunion à l’issue de l’AG, le 12 juillet