Réunion du Conseil d'Administration du 24 avril 2021

Compte-rendu / Minutes

Le samedi 24 avril 2021

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Lieu / Location : Visio
Administrateurs présents / attending administrators: Jean Lorre, Vincent Lancien, Amélie Grassi, Fred Moreau, Simon Tranvouez, Antoine Perrin, Julien Letissier, Franck Colin, Pierre Moizan, Djemila Tassin
Administrateurs absents / absent administrators : Patrick Jaffré
Invitées / guests : Camille Croguennec, Annabelle Moreau, Marie Gendron

1/ Ressources humaines

• Attention au nombre de journées de travail accumulées pendant la période chargée des courses. Il est important que les filles puissent prendre des jours de récupération.

2/ Retour cargo Mini Transat

• Appel d’offre : l’AO est finalisé et envoyé à une dizaine de prestataires potentiels. Les retours sont demandés pour le 31 mai 2021 et la décision finale sera prise pour le 30 juin 2021. Une communication sera alors envoyée aux adhérents début juillet.
  Nous notons que les coûts du fret maritime a explosé ces derniers mois et nous nous attendons à des négociations compliquées.
• Logistique Saint-François – pointe-à-Pitre : une offre de prestation a été demandée à Serge Viviand pour la gestion de la logistique à Pointe-à-Pitre (remorquages, places de port à la Marina, organisation du déquillage, démâtage, montage des bers, sécurité…). L’objectif est de sortir cette mission de l’appel d’offre de transport afin d’éviter de payer des sur-commissions.
• Planning : Les opérations de préparation à l’embarquement cargo se dérouleront la semaine suivant la remise des prix : convoyage de Saint François à Pointe-à-Pitre, démâtage, déquillage proto, montage des bers, se feront sous la responsabilité des skippers. Il est donc important que les skippers soient disponibles sur place cette semaine-là ou s’organisent pour déléguer ces tâches à un tier.

3/ Budget 2021

• Le budget prévisionnel est présenté par Antoine, il sera voté lors du prochain CA.

4/ Commission Courses

• Utilisation des trackers et du système de SMS VS la notion de course sans assistance : Plusieurs sujets sont évoqués par le CA afin de limiter l’utilisation des SMS pendant les courses.
  - Supprimer les options free-texts sur les courses courtes,
  - Acheter un parc de trackers pour avoir la maîtrise de cette option et pour réduire le coût des courses.
• Sessions de jauge avant les courses : attention au planning lors des jauges complètes, il est nécessaire de prévoir plus de temps et d’imposer les dates et les créneaux horaires aux coureurs.
• Quotas proto/série sur les courses de saison : le sujet sera tranché avant la fin de l’année pour le règlement de l’année prochaine.
• Bilan des courses précédentes :
  - GPI : RAS – départ décalé de 4 jours, rendu possible grâce à la flexibilité des coureurs. 540MN validés. A noter, la nécessité de partager les décisions de la Com’Tech avec le CA italien
  - PLM : Bateaux plutôt prêts – A noter, le sujet des trackers, la DC a suggéré aux skippers l’utilisation des trackers en mode free-text (voir remarque plus haut).
  - Rappeler aux « bizuths » l’importance de faire son maximum pour ne pas abandonner (« never give up »)
  - Trophée Good perf à ne pas oublier
  - Remise des prix

5/ Commission Qualification

Dossiers à jour.

6/ Commission Communication

• Communiqués de presse :
  1er CP en cours d’envoi / 2ème CP à caler (date et thème)

7/ Commission Technique

• Base de données jauge : livraison de l’application par Nicolas Tobo décalée. Pierre suit l’évolution des délais de livraison.
• Matériel électronique autorisé en série : liste communiquée aux adhérents.
  Discussion avec les anciens membres du CA à organiser mi-mai puis discussion avec les pros.
• Chantier IDB : Visite du chantier par Jean et Julien la semaine prochaine.

8/ Commission Développement Durable

RAS – les travaux se poursuivent au sein de la Commission et en collaboration avec Mer Concept. Une réunion interclasse sera organisée prochainement avec la Vague.

9/ Qustions diverses

• Ratification d’une Tribune de soutien pour SOS Méditerranée au nom de la Classe.
• Réunion Mini Transat à prévoir dans les prochaines semaines.
• Système d’aile de kite de secours : Franck organise un test à La Rochelle.