REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Extraits du Compte Rendu 29/04/2017

Le samedi 29 avril 2017

Administrateurs présents : Lucas Montagne, Sébastien Pébelier, François Jambou, Ian Lipinski, Yann Claverie par skype

Administrateurs absents : Nicolas d’Estais, Davy Beaudart, Anna Corbella, Armand de Jacquelot, Ludovic Méchin, Victor Turpin

Invitées (absentes) : Camille Croguennec, Annabelle Moreau

• Les secrétaires assurent en ce début de saison.
• Attention aux emplois du temps. Il ne faut pas hésiter dans les déplacements à dépenser un peu plus si cela permet de mieux les gérer.

• Matériel

Il n’y a dorénavant pas de jauge sans qu’au moins une des filles soit sur place. Il faut qu’au moins le matériel pour les tests de stabilité (plombs, palan, niveau) reste au bureau de Lorient afin d’éviter de perdre trop de temps.

• Le choix du prestataire a été entériné par le CA qui a porté son choix sur la société lamberigts. Reste à négocier l'assurance annulation.

· Lucas et Camille ont rencontré l'organisation le jeudi 20 avril.

· Les recherches de budget sont sur le point d'aboutir pour boucler le budget. Il faut à présent mettre le paquet sur la communication car pour l'instant l'évènement de la Mini-Transat 2017 ne semble pas être reconnu même dans la presse spécialisée.

• La salle « The roof » va proposer un devis pour que la soirée se passe chez eux. Nous allons regarder leur offre qui a pour avantage une super salle et de déléguer un petit peu son organisation à deux jours du départ.

· Le bénéfice 2017 a été revu à la hausse, ce qui nous pose un problème car la Classe Mini n'est pas là pour capitaliser ! Ceci est dû à un pic de participation aux courses cette année. Nous nous posons la question de savoir ce qu'il doit être décidé pour pallier à ce « problème ». Diminuer la cotisation coureur ? Investir dans des trackers pour diminuer le prix des inscriptions ?

· Pour les balises, il faut :

◦ demander le montant de la facture de location des balises plus cartographie, plus communications aux organisateurs

◦ contacter les vendeurs et prestataires pour avoir un devis pour 100 balises et cartographie sur une année

· La Transgascogne 2017 a été validée par le nouveau bureau de la fédération mais les conflits locaux aux Sables d'Olonne ne sont pas résolus.

Ils avaient porté préjudice à l'organisation et à la communication des Sables – Les Açores – les Sables en 2016. Nous allons faire en sorte que ce type de conflits ne puisse pas entamer la bonne préparation de la SAS 2018.

S'il faut pour cela faire un nouvel appel d'offre pour organiser cette course, ce sera fait.

• Samedi 3 juin