Réunion du Conseil d'Administration du 24 Avril 2016

Extrait du Compte-rendu

Le dimanche 24 avril 2016

Administrateurs présents : Lucas Montagne, David Raison, François Denis, Yann Claverie, Amaury François

Administrateurs absents : Nikki Curwen, Nicolas D’Estais, Armand de Jacquelot, François Jambou, Ian Lipinski, Elise Bakhoum

Invitées : Camille Croguennec, Annabelle Moreau

1/) Point RH (en présence d’Annabelle)

·         Les secrétaires souhaitent que l'on clarifie leur rôle et le temps de présence nécessaire au moment des départs. Un échange entre le bureau et les secrétaires peut être fait en amont du départ pour se mettre d'accord sur les modalités.

·         Il apparaît nécessaire d'avoir les deux secrétaires de façon ponctuelle à des fins de formation notamment et/ou de temps passé par Annabelle sur la partie « Jauge ».

 2/ Fonctionnement du Conseil d’Administration (par rapport aux demandes de dérogation et/ou questions diverses)

 ·         Le système de prise décision quant aux réponses apportées à nos adhérents n’apparaît pas clair pour tous. Le processus est donc rappelé :

◦     Le secrétariat reçoit une demande d’un membre

◦     Cette demande est transférée numérotée à la commission concernée

◦     Les membres de la commission échangent leur point de vue, débattent si nécessaire

◦     Le rapporteur de la commission assure l'animation et l'avancement des débats dans l'objectif de rédiger une Réponse Officielle au plus vite. Cela passe aussi par l'arbitrage des sujets donnant lieu à des positions divergentes.

◦     Une fois la majorité des membres de la commission d’accord sur une réponse officielle, celle-ci est envoyée au membre ayant posé la question ainsi qu’à l’ensemble du Conseil d’Administration afin que tous soient eu courant des différentes décisions prises.

 

 ·         La tenue de l’événement en parallèle du salon de la plaisance pose problème (disponibilité de l'organisation, agenda de la course, espace alloué aux bateaux, etc...).

·         Le bilan sportif de la course n’est pas bon du tout car trop peu de bateaux avait la possibilité de passer la ligne dans les temps, ce qui a mené à quelques hors-temps mais surtout beaucoup d’abandons. L’horaire de fermeture de ligne était inadapté aux conditions météo et aux polaires des bateaux. Les administrateurs en charge ont eu les Instructions de Course tard et étaient déjà très occupés par les contrôles de début d’année sur les bateaux. Les coureurs ne sont pas non plus intervenus lors du briefing (beaucoup de nouveaux, n’ont pas fait attention ou n’ont pas osé). Il est important à l’avenir de demander les IC en amont afin de pouvoir les regarder de plus près et d’éviter qu’une telle situation ne se reproduise.

 ·         Lucas et Annabelle étaient présents aux Sables ce Lundi 18 Avril dans le cadre d'une réunion de discussion autour de l'organisation des SAS. Etaient également présents :

◦     Fabrice Guyon (Président de l’Association Les Sables Vendée Course au large)

◦     Marc Chopin (coordonnateur de l’organisation de la Course)

◦     Madeleine Juzeau (membre de l’association Les Sables Vendée Course au large)

◦     Denis Hugues (Directeur de Course)

◦     Patrick Maurin (Comité de course)

·         L’organisation a pris pas mal de retard, cependant, nous restons confiants pour que ce retard soit rattrapé et que le succès de cette édition qui reste l’évènement majeur de la saison 2016 soit assuré.

 ·         Un rapide point avec l'organisation s'est également tenu ce Lundi 18 Avril.

·         Une conférence de presse sera organisée à La Rochelle en Juin avec la présence de Mr le Maire du Marin.

 

 ·         Les filles de l’association Rond De Chute, organisateur de la Chrono depuis 15 ans ont interpellé Amaury François (administrateur en charge de la course) sur leurs difficultés de disponibilité et la possibilité que la course n’ait pas lieu.

·         Le Conseil d’Administration propose de devenir co-organisateur de cette course pour cette année pour être organisateur des éditions futures. En effet, nous n’envisageons pas que cette course disparaisse du calendrier car elle représente tout à fait ce que nous aimons dans la Classe (convivialité, festivité, challenge sportif).

·         Amaury contacte Rond de Chute pour leur faire cette proposition.

 

 ·         Site internet : une réunion va être programmée avec Azimut pour chiffrer les modifications que nous souhaiterions apporter au site actuel.

·         Produits dérivés : pas d'avancée concrète. Il faut lister les produits que la Classe Mini pourrait proposer (Action François Denis et Nicolas d'Estais).

·         Cahier de jauge : la réunion de travail autour du nouveau protocole de jauge n'a pas eu lieu. La mesure de la largeur totale (foil sortis) pose question entre autres.

·         Visite au Crossa Etel : une visite de « courtoisie » est prévue au Crossa Etel sur la seconde partie du mois de Mai (Lucas Montagne).

 

La prochaine réunion est programmée le samedi 4 juin 2016, lieu à définir.