Réunion du Conseil d'Administration du 13 janvier 2024

Extrait de Compte Rendu

Le samedi 13 janvier 2024

Lieu/ Location : LORIENT

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Administrateurs présents / attending administrators: Romain Bigot, Mathieu Gobet, Victoire Martinet, Antoine Perrin, Timothée Villain-Amirat, Hélène Clouet, Thomas de Dinechin, Mathilde de la Giclais, Léo Debiesse, Gaël Ledoux, Jean Marre.

Administrateurs absents / absent administrators : Enora Ferezou, Hubert Maréchal, Anne Liardet (suppléante)

Invitées / guests : Camille Croguennec, Annabelle Moreau, Audrey Bonnarens

1/ Ressources humaines

• Renouvellement du contrat d’Audrey : Proposition de CDI 28h/semaine – Clarification des missions avec un nouveau rôle de coordinatrice/planification des actions du CA (+com’klif)
• Possibilité de recruter un stagiaire durant le congé maternité de Audrey à valider
• Retravailler les canaux de diffusion de l’informations interne et des décisions prises au sein du bureau

2/ Conseil d'administration

• Dernière relecture et mise à jours des Règlements de Classe R et E– Mise en ligne semaine 4
• Fonctionnement du et des CAs : pour beaucoup après cette année 2023, le constat est qu’il y a beaucoup de perte d’énergie dans les échanges. L’investissement de temps demandé pour les CAs de un samedi par mois est conséquent. Trouver une nouvelle organisation sans devoir venir à Lorient, permettrait également d’attirer plus de monde habitant hors Morbihan.
  • L’idée serait de maintenir 1 CA sur 2 en présentiel pour les réflexions et discussions poussées – et 1 CA sur 2 en visio pour les décisions rapides et les discussions synthétiques.
  • Après un tour de table, la décision est de garder en présentiel les CAs de janvier, février, mars pour lancer les grands sujets et de tester le format visio en avril. Il est également demandé aux différentes commissions de travailler davantage en amont des CAs afin d’arriver avec un sujet clair et d’avancer plus vite vers les décisions à prendre.
• Questions posées par les adhérents à l’AG : répartition des questions par commission.
• Célébration des 30 ans de la Classe Mini : pris en charge par la Com’ Com’ – évènement à organiser
• Projets de l’année : définition et explications de ce que cela pourrait être – invitation à tous les membres du CA d’y réfléchir.

3/ Commission Courses

• Avis de course 2024 : Finir les relectures avant la fin de la semaine 3 – Retours à faire aux organisateurs pour qu’ils puissent faire les corrections dans les temps.
• Calendrier des courses 2024 : répartitions des Administrateurs sur les courses 2024 Med et Atl
• Organisation du Retex MT 2023 : Organiser une réunion avec Emmanuel Versace pour faire un débrief de la course et de son organisation générale
  • Objectifs : enrichir ou préciser le cahier des charges pour les éditions précédentes – faciliter les demandes
  • Groupe Retex CA : Romain, Jean, Mathilde, Victoire
• DCQ étrangers : Les skippers étrangers rencontrent de nombreuses difficultés que n’ont pas les skippers français en plus de la langue. Nécessité d’une réflexion autour de ces profils. Essayer de mettre en place un ‘parrainage’ par pays, pour qu’ils puissent avoir un référent (étant déjà passé par là) pour poser leurs questions.

4/ Commission Technique

• Bilan RSO : présentation des demandes pour les exemptions 2024 à faire auprès de la FFV
• Homologation des nouveaux bateaux : standardisation de la procédure d’homologation et envoi du mail à tous les chantiers

5/ Commission Communication

• Visuels 2024 : Couverture Guide Mini ; faire une proposition avant le prochain CA - Carte de Vœux ; proposition de Victoire validée par tous – Visuel t-shirt ; proposition de Victoire à retravailler mais validée par tous – anticiper la demande de devis.
• Impression du Calendrier 2024 : Photos et mise en page ok, devis validé – impression lancée.
• Communiqué de presse 2024 : Sujet CP1 : présentation du nouveau CA et de l’année 2024 de la Classe Mini.

6/ Commission développement durable

• Retour des Assises de la course au large du 8 décembre dernier : Membre du CA présent : Mathieu, Jean, Gaël – Dynamique qui se rapproche de ce que fait la Classe (Bilan Carbone et Classe mini de demain). Les points travaillés par la classe cette année sont également les points abordés par la FFV. Il est important de rester en veille.
• Renouvellement des Ateliers de la Classe Mini de demain : il est important de continuer à investir dans ces ateliers, car c’est un ‘lieu’ d’échange ou chaque adhérent peut prendre la parole. Ils sont ouverts à tous les adhérents qui le souhaitent. Réflexion sur le format : le 100% visio est difficile à éviter, mais réfléchir à une ou deux journées en présentiel dans l’année.
• Présentation finale du bilan carbone : Dernière action selon les 3 temps de la BPI : restitution des conclusions à tous ceux qui y ont participé et tous les adhérents. Planifier le dernier atelier en présentiel avec Xavier Pouria.

7/ Commission Qualification

• Faire un update de la fiche qualif – ce qu’il faut savoir avant de partir et organisation d’une visio adhérent Fr/En.
• Modification de la règle R8 : afin de préciser qu’un parcours non terminé ne sera pas validé
• Deux qualifications en cours de correction.

Prochaine réunion de Conseil d'administration : Samedi 17 Février