Réunion du Conseil d'Administration du 2 novembre 2019 / Meeting of the Board on November 2nd 2019

Extraits du compte-rendu / Minutes

Le samedi 2 novembre 2019

Lieu / Location : Lorient
Administrateurs présents / Attending administrators : Sébastien PEBELIER, Sylvain MICHELET, Fred MOREAU, Pierre DENJEAN
Aministrateurs absents / Absent administrators : Axel TREHIN, Henri PATOU, Julien BOZZOLO, Ambrogio BECCARIA, Valentin GAUTIER, Camille TAQUE, Guillaume COMBESCURE

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1/ Ressources humaines

• RAS

2/ Conseil d'Administration

• Support aux adhérents : la Classe Mini dispose d’une réserve d’environ 15k€. Objectif : soutenir la communication faite par les Ministes sur leurs projets. Propositions :
  - Passer un accord avec un ou plusieurs photographes pour donner un accès à des photos libres de droit pour chaque coureur.
  - Contacter une agence de presse pour la rédaction de plusieurs communiqués par an.
  
  

3 / Mini Transat La Boulangère

• Diffusion du bulletin BLU : la diffusion a été arrêtée à partir du jeudi 17 octobre alors que 4 concurrents étaient encore en course (3 jours avant l’arrivée du dernier concurrent).
  Le CA a envoyé un courrier de rappel à l’organisateur afin que le bulletin soit assuré pendant toute la durée de la 2nde étape.
• Déroulé de la période d’accueil à La Rochelle et départ : Très bon accueil de l’événement. Bonne gestion report (maintien des infrastructures, présence de l’équipe).
• Déroulé de l’escale à Las Palmas de Gran Canaria : De nombreuses améliorations par rapport à l’édition 2017 (tente accueil, contact entre l’organisation et les skippers, etc.)
• Quelques difficultés pour les administrateurs à obtenir les informations sur les dates de déplacement.

4 / Appel d'offres Mini Transat

• Etat des dossiers et réponses des organisateurs :
  o Vannes Agglomération a retiré sa candidature.
  o 2 dossiers sont en cours d’étude : La Rochelle (CRMT) et Les Sables d’Olonne (LSOVCL) ont répondu aux questions posées par la Classe Mini.
• Rencontre avec les organisateurs :
  o Les Sables d’Olonne le mercredi 30 octobre 2019
  o La Rochelle le mardi 5 novembre 2019
• Evaluations des dossiers : Julien a proposé une grille d’évaluation des dossiers. Cette grille sera à compléter avec les grands thèmes du cahier des charges. Le vote s’effectuera la veille de l’AG, bulletin secret. Merci à chaque membre du CA de lire attentivement les dossiers et les compte-rendu de réunions.

5 / Commission Technique

• Elaboration du projet de jauge et règlement pour 2020 :
  o Règlement : Proposition de modification de la règle pour les DCQ proto de l’année (milles en course pour les courses de niveau A). Pour les skippers de protos de l’année, il pourra être demandé de faire 1500 milles en course dont 1000 milles sur le bateau inscrit (au lieu des 1500 milles).
  o Jauge : Voir document révisé de Seb. Prise en compte des propositions d’Axel. Guillaume envoie ses remarques milieu de semaine prochaine.
  La proposition de textes sera envoyée aux adhérents dans les meilleurs délais.

Prochain CA le 6 décembre 2019 à Paris