Réunion du Conseil d'Administration du 5 mai 2018

Extraits du compte rendu / Minutes

Le samedi 5 mai 2018

Lieu / Location : Lorient

Administrateurs présents / attending administrators: Sébastien Pébelier, Davy Beaudart, Sylvain Michelet, Frédéric Moreau, Valentin Gautier

Administrateurs absents / absent administrators : Anna Corbella, Henri Patou, Pierre Denjean, Victor Turpin, Julien Bozzolo

Invitée / guest : Camille

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1/) Ressources humaines

Camille sera en congés du 13 au 17 août.

2/Projets de l’année

• Déferlante : Le cahier d’analyse est fait, un premier aperçu a été envoyé. Guillaume regarde comment récupérer les GPX sur les dernières courses atlantiques pour alimenter les tronçons. Demande d’évolution : ajouter une photo sur chaque navigation.
  (option à 450€ - validée par le CA 6 pour 0 contre 0 abs).

• Briefing bizut : le briefing a évolué entre la Plastimo Lorient Mini et la Pornichet Select, il faut continuer à faire évoluer la présentation pour plus d’interactivité avec les coureurs.

• Chrono : plus que 39 places. La demande de subvention a été envoyée à Lorient Agglo. Une demande à la région sera envoyée en cas de réponse négative. Il faut travailler sur la communication et la façon dont l’application déferlante sera lancée. Faire un tour des potentiels partenaires pour la remise des prix.

• Qualif estime : RAS

• Matériaux de voiles : Vote reporté à la prochaine réunion.

• Parrainage : mail envoyé, déjà quelques retours.

• Traduction : pas de traduction sur les briefings pour le moment. La solution Skype sera à essayer lors d’un prochain briefing – Mini Med.

• Téléphone : le vote est prévu ce même jour à la fédération. Un dossier de presse a été réalisé par Frédéric. Un courrier de remerciement sera envoyé aux personnes ayant relayé le message.

• Météo : Un premier contact a été pris avec une société qui semble développer un système qui pourrait potentiellement être intéressant pour remplacer la BLU

3/ Point financier

• A fin avril, le déficit prévisionnel pour 2018 passerait à -15k€ au lieu des -25€ prévu initialement, ceci est dû au taux de participation sur les premières courses de la saison. Un nouveau point sera réalisé lors de la prochaine réunion en présence du trésorier.
• Frédéric propose une classification de la trésorerie (risque juridique, provision pour étude techno BLU, charge à venir).

4 / Les Sables – Les Açores – Les Sables

• Côté documents, nous sommes dans l’attente de l’avis de course en anglais. Un dossier de presse est presque prêt, Sébastien doit préparer un mot pour la Classe Mini.
• Il manque des bateaux accompagnateurs (50 inscrit, 2 bateaux accompagnateurs). Un rendez-vous est à prévoir rapidement entre la classe et l’organisation.

5 / Commission courses

• Plastimo Lorient Mini 650 : Lorient Grand Large a répondu à toutes les exigences de la classe. Tout s’est bien passé, les coureurs étaientt contents. 150 miles de validés.

• Gran Premio d’Italia : les organisateurs sont motivés et sérieux, les coureurs sont sérieux. Des discussions avec la classe Italienne sont à prévoir afin d’améliorer les relations et le fonctionnement.

• Mini Petrolera : très facile de travailler avec le club.

• Mini-Med : de bons échanges avec Samuel du CNTL. L’organisation avance.

• Duo-Concarneau : selon l’avis de course, le parcours max serait 350 milles soit une course B. Le Conseil d’Administration accepte de la laisser en catégorie C si le parcours reste côtier (pour 5 , contre 1, abs 0). Les administrateurs de la course doivent prendre contact avec les organisateurs pour leur rappeler la règle.

• Appel offre Mini-Transat 2021-2023 : Lancement de l’appel d’offre mi-novembre, réponse juin 2019, short liste début octobre, décision par le CA 2019, annonce à définir

6 / Commission Technique

Commentinterpréter la règle sur l’électronique pour les bateaux de série ? Guillaume regarde s’il est possible de faire une liste du matériel autorisé.

7/ Questions diverses

• Courses en Italie : discussions pour aligner les courses italiennes sur les courses Françaises et Espagnoles.

• Calendrier 2019 : recaler la Mare Nostrum pour les années impaires, Mini Golfe.

• Banque :

◦ Fermeture du compte au Caisse d’Epargne. (vote : 6 pour 0 contre 0 abs)

◦ achat d’une nouvelle carte bancaire pour Annabelle. (vote :6 pour, 0 contre, abs 0).