Réunion du Conseil d'Administration du 13 janvier 2018 / meeting of the board of January, 13th 2018

1/) Ressources humaines

Le Conseil d’Administration fait de bons retours sur le travail de Camille et Annabelle et constate que le duo fonctionne.

2/Répartition des commissions

• Commission Technique : Guillaume Combescure (rapporteur), Henri Patou, Sylvain Michelet, Pierre Denjean, Sébastien Pébelier et Davy Beaudart.

• Commission Courses :Julien Bozzolo (rapporteur), Valentin Gautier, Anna Corbella, Victor Turpin, Sébastien Pébelier et Davy Beaudart.

• Commission Qualification : Sylvain Michelet (rapporteur), Frédéric Moreau, Guillaume Combescure, Julien Bozzolo, Henri Patou, Sébastien Pébelier et Davy Beaudart.

• Commission Communication : Frédéric Moreau (rapporteur), Victor Turpin, Valentin Gautier, Sébastien Pébelier et Davy Beaudart.

3/ Dossiers de qualification

Le CA s’engage à examiner les dossiers dans les 15 jours suivant leurs réceptions. Le CA rappelle aux administrateurs qui corrigeront ces dossiers que pour la bonne organisation des coureurs, il est important de corriger rapidement les dossiers de qualification hors course

4/ Projets de l’année

- Application « la déferlante » (voir point d’avancement ci-après)

- Qualification : Examiner la possibilité de demander aux coureurs une navigation à l’estime pour les prochaines années(Pierre)

- Relancer le travail de prospective sur nouveau mode de réception de la météo, en accord avec les valeurs de la classe et sur la base de ce qui avait fait par le précédent CA, Ian (Guillaume, Julien et Sylvain)

- Le téléphone satellite est rendu obligatoire dans les OSR 2018-2019, pour les courses A du calendrier. Une demande de dérogation aux OSR auprès de la FFVoile est déjà en cours. (Tout le CA)

- Réflexions sur les matériaux des voiles (com technique – Henri)

- Reprendre les dérogations RSO et les examiner face aux OSR 2018/2019, reprendre le dossier établi par l’ancien CA (Armand) (com technique Guillaume)

- Etablissement d’un document à destination des bizuths à sortir pour les premières courses de la saison. La trame sera à présenter au cross. Le document pourra s’inspirer de ce qu’a été fait dans certains pôles (Fred, Valentin, Victor)

- Identifier au sein des ministes, des contacts par régions et par pays (pas forcément du CA), notamment issues des régions où le ministe est rare. L’idée est de permettre aux nouveaux adhérents d’avoir un contact pour répondre spécifiquement aux sujets (Annabelle et Fred)

- Revoir les conventions des courses A pour imposer des traductions anglaises dans les briefings et les communications coureurs et sensibiliser les autres courses du circuit sur ce sujet (Commission courses)

- Identifier un outil ou une méthode simple pour permettre la traduction des briefings (Fred et Julien),

5/ Calendrier 2018

• La Chrono 6,50

Pour cette course qui aura lieu le dernier weekend de septembre (27-30) , l’organisateur sera la Classe mini. Le comité d’organisation sera composé de 2 membres du CA : Davy, Sylvain, mais l’ensemble du CA se mobilisera pour faire de cette course, un évènement phare de la fin de la saison 2018, rassemblant tous les ministes et ses sympathisants à Lorient.

• Présence des administrateurs aux courses

Chaque course verra la présence d’un membre du CA. Pour les courses ayant le plus d’inscrits, 2 administrateurs seront présents. Le planning et le type de Contrôle des concurrents sera défini lors de la prochaine réunion.

6/Règlements 2018

La jauge 2018 a été votée lors de l’AG à Paris en décembre 2017. Ci-dessous sont vue les principales modifications du règlement mini :

• Validation E13.a.2, le ROS max demandé passe à 1.5,
• Inclure la Surface solide de 1m², pour être conforme aux OSR 2018/2019.
• Demander pour les courses A et B à chaque membre de l’équipage une balise AIS personnelle, pour être conforme aux OSR 2018/2019.
• Pas de changement sur l’article E21-a, Il sera rappelé lors des briefings l’interdiction de tout routage y compris lors des escales techniques.
• Il est décidé de demander aux coureurs inscrits sur une course C d’avoir au moins une expérience de navigation de 24H. Cette expérience fera l’objet d’un bilan à envoyer à la classe.
• Il est demandé aux coureurs 800 milles en course pour se qualifier aux Sables Les Açores Les Sables et 1500 milles pour se qualifier pour la mini transat, dans le prolongement de ce qui a été dit à l’AG de décembre 2017 et de la consultation qui s’y est déroulée
• Il est décidé du 12/7/2018 comme date limite de remise des dossiers de qualification hors courses. Ceci laissera plus de temps aux coureurs pour réaliser leurs parcours tout en laissant un temps suffisant de correction au CA
• Ajout de l’enregistrement audio d’un bulletin météo reçu par BLU dans le dossier de qualification hors course.

Télécharger les réglements 2018

7/ Projet déferlante (application de suivi de navigations)

Le CA a reçu une offre d’Azimut pour une V0 de l’application.

Des échanges sont prévus avec Azimut pour préciser les contours de cette offre.

L’objectif de lancement de l’appli risque d’être repoussé à la chrono (fin septembre).

Sylvain, Valentin et Victor sont responsables du projet.

8/ Debriefing Mini-Transat

Une enquête est en cours auprès des coureurs. Un débriefing sera organisé avec le CRMT. Le CA a déjà pu noter des retours positifs. Les points d’améliorations seront discutés lors de ce débriefing.

9 ) Questions diverses

Dotation pharmacie : la commission médicale FFVoile et la classe sont en contact pour revoir la dotation médicale et proposer quelque chose de plus adapté à notre pratique. Le sujet est en cours, avec l’aide du médecin de la course de la MT2017 (Sophie Pourtal). Affaire à suivre et finaliser au début d’année.

CNIL, en tant qu’association, nous sommes dispensés de déclarer à la CNIL la base de données et sa diffusion via l’annuaire. Ajout d’une phrase pour être conforme :

Un point sera vu avec Azimut aussi pour l’application Déferlante.

Question sur la position des batteries (com technique)

Suite à la demande du chantier Structures sur le repositionnement des batteries, le CA souhaiterai que cette demande soit votée par une majorité des adhérents en P3 (au moment du vote) constitué en association de coureur.

Toutefois, il est proposé au chantier de démontrer que la majorité des adhérents/propriétaires de pogo3 valide cette modification de l’annexe D de la jauge 2018, sans constitution d’une association de type « loi 1901 ».

Cadeau adhérent

Surprise !

Tarifs pub

Un rapide travail de démarchage des annonceurs est en cours pour renouveler les annonces sur le site web et le guide mini.

Les tarifs pub ont été modifiés et validés par le CA. Le CA conserve à l’esprit que les revenus publicitaires servent uniquement couvrir les coûts de maintenance du site et d’impression du guide.

10 ) Dates des prochaines réunions

• Les Samedi 10 février et 10 mars