Les conditions d'utilisation de YouTube

Bienvenue à la

Classe Mini



 Espace adhérent

Réunion du Conseil d'Administration du 12 mars 2016

Extrait du Procès Verbal

Le samedi 12 mars 2016

Administrateurs présents : Lucas Montagne, David Raison, François Denis, Nicolas D’Estais, Armand de Jacquelot, Ian Lipinski, François Jambou, Yann Claverie, Amaury François, Elise Bakhoum

 Administrateur absent : Nikki Curwen

 Invitée : Annabelle Moreau


 1/) Point RH (présence CA seul)

  •  Il a été décidé d'attribuer une prime exceptionnelle de 500€ net à Annabelle en raison d'une surcharge ponctuelle de travail liée à la démission de Caroline.
  • Le recrutement de la seconde secrétaire administrative est en cours de finalisation (le contrat va être signé dans les jours à venir). La personne sélectionnée est Camille Croguennec.

 

2/ Retour Cargo

  •  Les remboursements du retour cargo sont très mal gérés du côté de SDV (beaucoup de retard dans les versements).
  •  Des dégâts sont par ailleurs constatés sur certains bateaux, dégâts non pris en charge par SDV.
  •  Les interlocuteurs SDV ne sont pas sensibilisés à la problématique du transport de bateaux de course et à la fragilité des minis.
  •  Le chargement des mâts ne respecte pas le contrat (pas de flat rack dédié).
  •  Le délai pour récupérer les bateaux à St Nazaire n'a pas été respecté (15 jours dans le contrat vs. 3 jours dans la réalité).
  •  Un courrier sera envoyé à SDV pour faire une synthèse de la prestation, mail mettant en avant les dysfonctionnements constatés. 

3/ Retour « Mini Golfe »

  •   Un rapport a été diffusé par l'administrateur présent sur place (Yann Claverie). Des points négatifs ont été relevés et doivent être remontés au directeur de course. 

4/  Calendrier courses

  •   Arcipelago : pas d'administrateur sur place. Une personne du CA va cependant être en stand-by (Nicolas d'Estais) 

  • GPI : Annabelle et Joël vont être sur place. 
  • Lorient BSM : OK (présence administrateur, convention signée). Les RSO sont signées et doivent être appliquées, sauf info contraire de l'organisateur. 
  • Pornichet Sélect : David Raison suit la course 
  • Mini en mai : François Denis suit la course. 
  • Mare Nostrum : Amaury François suit la course. Convention non encore signée. 
  • Trophée Marie-Agnès Péron : François Jambou suit la course. Contact à prendre avec l'organisateur. 
  • SAS : Lucas Montage va rencontrer l'organisation de la course pour faire le point. 
  • Duo Concarneau : Yann Claverie suit la course. Convention reste à être signée. 
  • Mini-Barcelona : Ian Lipinski suit la course. L'avis de course est en ligne. 

5/ Mini-Transat

  •  La convention est demandée par l'organisateur. 

  • Il va être demandé à l'organisation de prévoir le transport de 10kg de matériel par coureur (point à mentionner à la convention). 
  • Le droit d'accès aux photos pour les coureurs doit être discuté (notamment sur la zone de départ). La classe mini demande à ce qu'il n'y ait pas d'exclusivité du photographe officiel pour l’événement sur les zones d'exclusion. 
  • Le choix du directeur adjoint devra être validé par la Classe Mini. 
  • Un traducteur compétent en anglais doit être prévu pour les briefings et autres communications officielles de l'organisateur 
  • Pour les bateaux accompagnateurs, il est demandé d'avoir à bord un anglophone ET un second qualifié (CV nautique à fournir au dossier). 

6/ Budget prévisionnel

  •  Le budget prévisionnel 2016 est passé en revue (liste détaillée des postes de charges et produits)

  • Un déficit de 4500€ environ est prévu. 

7/ RSO / Guide Mini

 ·          Les prescriptions FFV sur les RSO étant été officialisées tardivement, la FFVoile nous autorise un certain délai de mise en conformité.

·         Les RSO2016 imposent que le test de stabilité doit être conforme aux exigences de la catégories A, ce qui n'est pas le cas. Une demande de dérogation va être émise.

·         EPIRB automatique: une demande de modification va être faite pour ne pas imposer les EPRIB à  déclenchement automatique tel que spécifié dans les RSO.

·         EPIRB GPS : une demande de modification va être émise le temps de mettre la flotte en conformité (5 ans, durée de vie des batteries sur les EPIRB achetées récemment). Une note va être envoyée aux adhérents pour les sensibiliser sur ce point et demander de passer en GPS au moment du renouvellement.

·         Radeau pack 1 : une demande de dérogation va être demandée au motif que le bidon de survie « Mini » intègre ces éléments (type grab-bag).

·         Hauteur des filières : une demande de modification va être faite pour ne pas imposer la hauteur mini.

·         Gilet de sauvetage avec capuche intégrée : Lucas va rédiger une demande pour obtenir un délai de mise en conformité.

·         Gilet de sauvetage supplémentaire : une demande de modification va être faite pour ne pas imposer le gilet de spare (un kit de gonflage est requis).

·         Longes : Yann Claverie va rédiger un texte pour clarifier concernant les changements de texte sur les longes RSO compatibles « guide mini ».

·         Voiles : les spis sont considérés comme des voiles d'avant et peuvent, à ce titre, être en polyester.

·         Fusées parachute : les RSO n'imposent plus les fusées parachute. Elles vont donc être supprimées du guide mini également.

8/ Matériel

  •   Photo : l'appareil étanche actuel de la classe est en fin de vie. Nécessité de programmer l'achat d'un nouvel appareil (type TG4). Le zoom Canon pour appareil photo reflex va être mis en vente. 

  • PC : un PC devra être acheté pour la nouvelle secrétaire. 

8/ Sujets divers

 ·          BLU : ICOM, sur le circuit Figaro, proposait une solution pour émettre en BLU depuis un bateau accompagnateur. Le système semble donc validé et répondre à notre problématique. Le prix d’un système complet installé serait de 5000€ environ (à confirmer).

·         Cahier de jauge : informer les coureurs, au travers du prochain CMI, de l'existante et de l'importance du cahier de jauge. 

·         Protocole de jauge : comment mesure la largeur des prototypes à foil ? La commission technique va se réunir pour travailler sur le sujet .

·         Produit dérivés : François Denis et Nicolas D’Estais vont gérer le dossier pour lister les éventuels produits à vendre et chiffrer les recettes potentielles.

·         Contrôle sécu : il est acté de contrôler un nombre de points de contrôle de la jauge comme indiqué au CA précédent selon le calendrier :

▪     Arcipelago : filière (état, tension, diamètre, lashing) + lignes (indépendante, points d'ancrage)

▪     GPI : marques de jauge (tirant d'air) + numéros de coque/pont

▪     BSM : idem Arcipelago

▪     Select : idem GPI 

9/ Date des prochaines réunions de Conseil d’Administration

  •  La prochaine réunion aura lieu le dimanche le 24 avril