Réunion du Conseil d'Administration du 7 janvier 2017

Compte Rendu

Le samedi 7 janvier 2017

Administrateurs présents : Lucas Montagne, Sébastien Pébelier, Yann Claverie, Victor Turpin, Ian Lipinski, Ludovic Méchin, Davy Beaudart, Anna Corbella

Administrateurs absents : Nicolas D’Estais, Armand de Jacquelot, François Jambou

 Invitées : Camille Croguennec, Annabelle Moreau

 

• La situation des salariées est expliquée aux nouveaux administrateurs
• Une augmentation du salaire d’Annabelle a été décidée pour palier notamment aux effets d’inflation (2,5%)
• Davy Beaudart est nommé « Responsable RH » de la Classe Mini pour l’année 2017.

 

•    Lucas Montagne rappelle que la flotte mini navigue beaucoup moins qu’il y a 10 ans (baisse de 40% telle que montrée lors de l’AG). Pour rappel, il fallait plus de 3000MN pour ne pas être sur la liste d’attente de la mini, contre 1200 aujourd’hui. En parallèle, le nombre d’abandon en course a augmenté. Les deux effets sont clairement liés. Il faut mettre en place les conditions pour résoudre ce problème et faire en sorte que le nombre de miles courus dans l’année augmente. Il en va de l’avenir de la Classe (idées en vrac : augmenter le nombre de MN nécessaires pour s’inscrire à la Mini, incitations financières, information aux nouveaux adhérents, etc…).

•    Rédiger un guide des Adhérents sur le modèle du Guide de l’administrateur rédigé en 2016 (Annabelle MOREAU et Victor TURPIN).

•    Rédiger une note/information à l’intention des adhérents qui partent en qualification hors course (Ian LIPINSKI et François JAMBOU)

•    BLU : continuer le travail engagé en 2016 pour embarquer un émetteur BLU sur bateau accompagnateur (Ian LIPINSKI) + Rédiger un tuto sur l’utilisation et l’installation de la BLU (Lucas MONTAGNE)

•    Site internet : une refonte totale est nécessaire pour le mettre « au gout du jour » et intégrer de nouvelles fonctionnalités (Sébastien PEBELLIER, Davy BEAUDART et Camille CROGUENNEC)

•    Suivi du dossier « retour cargo » (Yann CLAVERIE et Ian LIPINSKI)

•    Créer une application qui permette aux coureurs de créer des parcours et d’entrer des temps de référence associés (sur le modèle de www.strava.com) (Lucas MONTAGNE)

•    Organisation d’une soirée pour les 40ans de la Mini-Transat (Ludovic MECHIN et Davy BEAUDART)

 

Rappel sur le rôle de l’administrateur sur le suivi d’une course : avant la course, l’administrateur doit être le correspondant privilégié de l’organisateur pour tout ce qui est questions techniques. Il doit également s’assurer que le Cahier des charges est respecté et doit défendre l’intérêt des coureurs en cas de problème. 

•    Mini-Golfe : Davy Beaudart/ Sébastien Pébelier
•    Arcipelago : Nicolas d’Estais/ Ian Lipinski
•    GPI : Lucas Montagne/ Armand de Jacquelot
•    LBSM : Armand de Jacquelot/ Lucas Montagne
•    Pornichet : Ludovic Méchin / François Jambou
•    222 Mini solo : Anna Corbella / Nicolas d’Estais
•    Mini en mai : Victor Turpin / Davy Beaudart
•    Mare Nostrum : Sébastien Pébelier / Yann Claverie
•    Trophée Marie-Agnès Péron : François Jambou / Davy Beaudart
•    Mini-Fastnet : Yann Claverie/ Armand de Jacquelot
•    Mini-Mataro : ---------
•    Transgascogne : Sébastien Pébelier/ Yann Claverie
•    Mini-Transat : Lucas Montagne / Sébastien Pébelier / Davy Beaudart

• Rappel aux nouveaux administrateurs de l’historique de la Classe Mini Italie et des relations actuelles.
• 
  

·         Une réunion va se tenir la semaine prochaine avec les nouveaux organisateurs.

·         L’annonce du nouvel organisateur et de la ville de départ se fera après cette réunion.

 

·         Il est rappelé que le dossier de qualification doit être rendu dans un délai de 15jours après le retour (cachet de la poste faisant foi)

·         Beaucoup de retards importants ont été constatés en 2016

·         Désormais, un complément de 300MN sera exigé en cas de retard et la date de validation de la qualification sera celle de la fin du complément (voté à l’unanimité).

·         A partir de 2018, il faudra fournir un enregistrement audio et/ou vidéo de deux bulletins météo pris à la BLU (recommandé en 2017)

 

• Deux inscrits à la Mini-Transat 2017 sont toujours à égalité après application des 4 critères du règlement. Il faut donc statuer sur un moyen de les départager. Le Conseil d’Administration souhaite que les adhérents concernés aient la possibilité d’agir. Par conséquent,

◦    En cas d’égalité aux 4 critères actuels permettant de « classer » les concurrents, il a été décidé de prendre en compte les MN parcourus au 30 Juin de l’année de la Mini-Transat (voté à l’unanimité).

◦    En cas d’égalité à ce 5ème critère, un tirage au sort sera fait (voté à l’unanimité).

 

·         Le guide mini est validé en séance dans la version « V4 » (modification de la règle sur les contacts extérieurs en course et celle sur la gestion des déchets).

·         Une relance auprès des annonceurs potentiels va être faite.

 

•    Ce dossier va être suivi par Yann Claverie.
•    Un cahier des charges a été formalisé.
•    Des sociétés nous ont déjà consulté pour obtenir des informations.
•    Le point concernant la date de chargement des bateaux va être rebouclé avec l’organisateur pour accord.
•    La date de remise des offres est repoussée au 15 Février.

 

•    Le concept d’une convention de risk management est acté.
•    Comme indiqué à l’Assemblée Générale, la Classe Mini va s’engager avec TOLRIP dans cette voie.

  

•    Contrôle VHF : A chaque course du calendrier, des bateaux seront testés au tosmètre pour valider la qualité du signal. L’idée est de ne pas attendre la période d’accueil de la Mini-Transat pour faire ces tests. A noter que l’ensemble des bateaux seront testés, y compris ceux ne participant pas à la Mini-Transat. La Classe Mini va acheter deux tosmètre (~160€) pour être en mesure de faire ces mesures telles qu’exigées dans le guide Mini. Charge ensuite aux coureurs de mettre en conformité leur installation en cas de test négatif, et ce avant la course suivante.

•    Chaque rapporteur de commission va faire un planning des activités de l’année et indiquer les grands axes de travail pour l’année.

•    Davy Beaudart rejoint la commission Communication

•    Carte de vœux : une proposition est validée. Un mailing spécifique va être fait la semaine prochaine.

•    Camille va suivre les commissions Qualification et Courses

•    Annabelle va suivre les commissions Technique et Com’

•    Cadre pour jauge proto à foil : une réponse favorable va être donnée au devis de Celtinox

•    Contenu vidéo : la classe doit disposer de contenu vidéo de bonne qualité pour la promotion de la classe à l’extérieur. Réflexion à mener sur l’année (plutôt sur le principe d’une banque images qu’un suivi de l’année)

•    Olivier Avram est nommé « sage » de la Classe Mini

•    Le règlement intérieur doit être validé prochainement puis envoyé aux adhérents.

•    Le bureau de la Classe Mini a déménagé au 22 Avenue Perrière (LORIENT). L’info va être communiqué dans le mail de vœux. 

 

Samedi 11 février 2017 à 9h30